01 ข้อมูลงาน

01.1 ผู้ประสานงาน

02 ใครดูแลช่วงเวลาไหน เวลาเช่าสถานที่ · เวลาที่แขกมาถึง · เวลาที่ทีมจัดเลี้ยงเริ่มบริการ เป็นคนละเวลากัน ตารางนี้ทำให้เห็นว่ามีช่วงไหนยังไม่มีใครดูแล

03 ขอบเขตงาน — อะไรรวม อะไรไม่รวม รายการที่ไม่ได้รวมในราคา ขอให้ระบุผู้ดูแลแทนทุกครั้ง — ช่องที่เว้นว่างไว้ แปลว่ายังไม่มีใครรับผิดชอบในวันงาน

04 สิ่งที่เราต้องได้รับจากท่าน คอลัมน์ขวาสุดคือผลที่จะเกิดขึ้นจริงหน้างานถ้าไม่ได้รับข้อมูลตามกำหนด

05 ข้อรับทราบร่วมกัน

1. แขกที่เดินทางมาถึงก่อนเวลา อยู่ในความดูแลของ — ทีมจัดเลี้ยงเริ่มปฏิบัติงานตามเวลาที่ระบุในตารางข้อ 02
2. งานที่ระบุว่า “ไม่รวม” หากต้องการเพิ่มหน้างาน ต้องได้รับอนุมัติจาก และอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
3. โซนที่ยังติดตั้งไม่เสร็จจะปิดไม่ให้แขกเข้าจนถึงเวลา ผู้ดูแลการกั้นโซนและป้ายเตือนคือ
4. รายการในข้อ 03 ที่ไม่ได้รวมในงานนี้ ทางเจ้าภาพจะช่วยแจ้งให้ผู้ปกครองและแขกทราบล่วงหน้า โดยผู้รับหน้าที่แจ้งคือ ภายในวันที่ — เพื่อให้แขกทราบตรงกันว่าในวันงานมีอะไรให้บ้าง

01 สรุปงาน

02 ไทม์ไลน์ปฏิบัติการ แปลงจากตาราง “ใครดูแลช่วงเวลาไหน” ของใบลูกค้า

03 งานที่เป็นของเรา ดึงอัตโนมัติจากขอบเขตงาน เฉพาะแถวที่ผู้รับผิดชอบ = “เรา”

04 งานที่ไม่ใช่ของเรา — แต่ทีมต้องรู้ ถ้าแขกหรือเจ้าภาพเดินมาขอหน้างาน ทีมต้องมีคำตอบ ไม่ใช่ตัดสินใจเอง

05 ของที่ลูกค้านำมาเอง

06 จุดเสี่ยง และแผนสำรอง

07 เบอร์ติดต่อวันงาน

08 บันทึกหน้างาน งานเพิ่มที่ถูกขอระหว่างงาน — กรอกทันทีที่เกิด ใช้คุยหลังงานและปรับแพ็กเกจรอบหน้า